Layanan Online Universitas Gunadarma

Seperti yang kita ketahui Universitas Gunadarma adalah universitas berbasis teknologi informasi, oleh karena itu universitas gunadarma menyediakan layanan-layanan yang berbasis komputerisasi dan online. Contoh dari layanan-layanan tersebut adalah :

1. BAAK (  http://baak.gunadarma.ac.id ),
2. SAP ( http://sap.gunadarma.ac.id )
3. UG wartawarga (http://wartawarga.gunadarma.ac.id/ )
4. UGcommunity(http://community.gunadarma.ac.id/)
5. Studentsite (http://studentsite.gunadarma.ac.id/)
6. Virtual class (http://v-class.gunadarma.ac.id/)
7. UG pedia (http://ugpedia.gunadarma.ac.id/)
8. Staffsite (http://staffsite.gunadarma.ac.id/)
9. BAPSI (http://bapsi.gunadarma.ac.id/)
10. HELPDESK (http://helpdesk.gunadarma.ac.id/)
11. Library (http://library.gunadarma.ac.id/)
12. Elearning (http://elearning.gunadarma.ac.id/)
13. Seminar (http://seminar.gunadarma.ac.id/)
14. Pekerjaan (http://career.gunadarma.ac.id/)
15. Dll

Kali ini saya hanya akan membahas beberapa layanan yang sering di akses mahasiswa gunadarma, yaitu :

1. BAAK online

BAAK adalah layanan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang dimiliki oleh universitas gunadarma . BAAK merupakan biro yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar dan administrasi akademik bagi seluruh mahasiswa universitas gunadarma

Berikut ini adalah tampilan homepage web BAAK (  http://baak.gunadarma.ac.id ) :

Fitur- fitur yang ada pada layanan BAAK gunadarma adalah :

1. Home : halaman utama BAAK
2. Tentang BAAK : berisi tentang profil BAAK, Struktur bAAK (sub fakultas, sub koordinasi perkuliahan, sub monitoring perkuliahan, sub ujian ) , lokasi BAAK.
3. FAQ : untuk membuka halaman UG pedia.
4. Situs SAP : untuk membuka halaman utama SAP
5. Buku pedoman : buku-buku pedoman, seperti buku pedoman penyusun silabus, pedomanpenyusun SAP, pedoman proses belajar mengajar, pedoman PA & wali kelas, pedoman kemajuan belajar, pedoman tata karma dosen, pedoman tata karma mahasiswa.
6. Situs jurusan : situs – situs dari fakultas serta jurusan dari universitas gunadarma.

Dan adalagi bagian-bagian terpenting BAAK, yaitu :

1. Jadwal Akademik, terdiri dari :
   a. Perkuliahan PTA 2010/2010 : disertai dengan lokasi tempat belajar, jam pembelajaran, pencarian kelas,  pencarian dosen yang sudah disertai dengan profilnya.
   b. Jadwal UAS ATA 2009/2010(tahun ini sesuai dengan tahun diadakannya UAS ATA untuk saat ini): berisi  informasi tentang UAS yang disertai dengan:

   Kode

   Waktu

   Jam

   Keterangan

   
   
   c. Ujian Utama ATA 2009/2010: berisi info tentang ujian utama,dimana sudah dibagi-bagi sesuai dengan jurusan,dan sudah dilakukan pemberitahuan tentang syarat-syarat mengikuti ujiannya.
   d. Daftar Ulang : informasi atau pemberitahuan2 kapan, dimana, dan syarat-syarat apa saja yang harus dilakukan  untuk melakukan daftar ulang
   e. Jadwal Pengisian KRS PTA 2010/2011 : informasi tentang syarat-syarat apa saja yang harus dilakukan untuk melakukan  pengisian KRS

2. Info Mahasiswa : dengan layanan ini kita bisa mengetahui jumlah mahasiswa yang ada di kelas yang kita cari, mengetahui mahasiswa yang ada di gunadarma (disertai dengan No pendaftaran,NPM,kelas,jurusan)

3. Daftar kelas baru PTA 2010/2011 : berisi informasi-informasi tentang kelas-kelas yang ada ditahun ajaran baru.

4. Kalender Akademik : berisi informasi tentang susunan acara yang akan dilakukan oleh universitas gunadarma disertai

dengan tanggal,bulan,dan tahunnya.

5. Info pelayanan:dalam layanan ini sudah disertai dengan banyak informasi antar lain:

a. Perkuliahan dan ujian : Berisi tentang informasi (Kalender akademik,Daftar mata kuliah, Daftar dosen pembimbing PI, Daftar dosen wali kelas, Jadwal kuliah, Jadwal ujian, Pengurus ujian bentrok, Formulir rencana studi.

b. Administrasi Akademik : Berisi tentang informasi (Daftar ulang, Cuti akademik, Tidak aktif kuliah, Aktif kembali, Pengecekan nilai, Pindah lokasi/waktu kuliah, Pindah jurusan.

c. News : Berisi berita-berita terupdate yang ada di gunadarma.

d. Kontak kami : sebagai layanan kritik, saran, dan pertanyaan yang bisa diajukan di baak.gunadarma.ac.id

6. Pelayanan di Loket BAAK 1-8 : informasi di jam-jam berapa layanan baak dibuka di universitas gunadarma

1. Kalender Akademik
2. Daftar mata kuliah
3. Daftar dosen pembimbing PI
4. Daftar dosen wali kelas
5. Jadwal kuliah
6. Jadwal ujian
7. Pengurusan ujian bentrok
8. Formulir rencana study
9. Daftar ulang
10. Cuti akademik
11. Tidak aktif kuliah
12. Aktif kembali
13. Pengecekan nilai
14. Pindah lokasi / waktu kuliah
15. Pindah jurusan
16. Info update
17. Info mahasiswa
18. dll

Kelebihan dari BAAK gunadarma adalah :

• Dengan adanya layanan BAAK kita dapat mengetahui informasi yang terbaru / update.
• BAAK adalah layanan online yang dapat kita akses dimanapun dan kapanpun untuk mengetahui informasi tanpa perlu langsung dating ke universitas gunadarma.

Kekurangan dari BAAK gunadarma adalah :

• Apabila banyak pengunjung ( umumnya mahasiswa gunadarma) yang mengakses situs BAAK dapat menyebabkan serverdown atau running out capacity.

2. UG WARTAWARGA

UG wartawarga adalah situs untuk menyalurkan kemampuan menulis dalam menunjang program softskill.

Berikut ini adalah tampilan homepage web UG wartawarga (http://wartawarga.gunadarma.ac.id/ ) :

Fitur- fitur yang ada pada layanan gunadarma adalah :

1. Home, terdiri atas :

• kategori : pengelompokan dari semua arsip-arsip yang ada pada wartawarga dengan folder-folder sehingga membermudah kita dalam mencari arsip yang kita inginkan.
• Berita studentsite : Berita-berita yang terdapat pasa situs web studentsite.gunadarma.ac.id, karena layanan ini saling berhubungan.
• Recent comment :komentar orang tentang bacaan-bacaan / berita yang ada di wartawarga.
• Cerita pendek : cerita-cerita pendek yang diposting oleh mahasiswa gunadarma di situs ini.

2. About
3. Catatan Redaksi
4. Tips & trik penulisan wartawarga

Kelebihan dari wartawarga gunadarma adalah :

• dengan adanya layanan ini kita bisa saling bertukar informasi.
• Kita dapat mengetahui berita-berita terupdate.
• Menyediakan berita-berita dengan berbagai kategori.

Kekurangan dari wartawarga gunadarma adalah :

• menurut saya tampilan dari wartawarga gunadarma kurang menik.

3. UG COMMUNITY

UG community adalah sarana untuk komunitas mahasiswa gunadarma untuk saling mengenal / sarana komunikasi antara sata dengan yang lainnya.

Berikut ini adalah tampilan homepage web UG community (http://community.gunadarma.ac.id/ )

Fitur- fitur yang ada pada layanan gunadarma adalah :

1. UG radio : layanan untuk mendengar radio gunadarma via online.
2. Home : halaman awal dari community gunadarma.
3. Blogs : berisi blog-blog dari mahasiswa gunadarma yang di share di situs ini.
4. Forum : forum-forum mahasiswa gunadarma yang membahas tentang apa saja yang ada di gunadarma ataupun diluar gunadarma.
5. UG’ers : layanan untuk mengetahui keadaan mahasiswa yang ada saat ini baik yang sudah alumni maupun masih melanjutkan study.
6. Gallery : untuk menampilkan gambar-gambar yang sudah anda share ke web ini.
7. Groups : layanan untuk menampilkan group yang ada di gunadarma.
8. Music : menampilkan dan memasukkan lagu, lagu tersebut akan ditampilkan dalam bentuk list-list yang ada di web ini.
9. Video : untuk menampilkan dan memasukkan video.
10. Events : untuk mengetahui event-event apa saja yang ada di universitas gunadarma saat ini.

Kelebihan dari gunadarma adalah :

• Dengan adanya UG community mahasiswa gunadarma dapat saling mengenal satu dengan yang lainnya walaupun beda jurusan dan beda angkatan.
• Bias menjadi sarana refreshing bagi mahasiswa gunadarma .

Kekurangan dari gunadarma adalah :

• Situs ini tidak terbuka untuk dosen, jika saja situs ini terbuka untuk dosen maka mempermudah mahasiswa dengan dosen untuk berinteraksi.

4. STUDENTSITE

Studentsite adalah sebuah web server yang amat sangat vital bagi seluruh mahasiswa/mahasiswi universitas gunadarma, karena segala jenis kalender akademik dan segala macam pengumuman akademik akan tertera disana bila tak diumumkan secara tertulis.

Berikut ini adalah tampilan awal halaman Sudentsite (http://studentsite.gunadarma.ac.id/login.php)

Dalam homepage awal tersebut,sudah mencakup beberapa informasi antara lain:

1. Berita studentsite : sarana untuk mengetahui berita-berita update di studentsite.
2. Aktivasi : layanan untuk mendaftarkan studentsite khusus bagi mahasiswa gunadarma.
3. Kontak : layanan untuk bertanya, memberi saran, keluhan yang berkaitan dengan studentsite.

Kita juga dapat menyampaikannya dengan mengisi form lewat layanan ini :

1. FAQ : layanan untuk memberikan pertanyaan dan keluhan apa saja selama kita mengakses layanan studentsite.
2. Help : layanan sebagai sarana pertolongan jika kita mengalami kesulitan.

Setelah kita aktivasi akan muncul halaman seperti di bawah ini : http://studentsite.gunadarma.ac.id/home/index.php

Fitur- fitur yang ada pada halaman utama studentsite gunadarma adalah :

1. BAAK NEWS : layanan yang berisi informasi BAAK saat ini.
2. Kalender akademik : layanan ini sama dengan layanan kalender akademik di BAAK.
3. General Menu : layanan yang bersifat privacy karena dalam layanan ini kita mengganti password studentsite yang kita miliki, sehingga hanya bisa diakses oleh user.
4. Menu layanan studentsite : layanan yang digunakan untuk informasi bagi pengguna.

Menu layanan ini terdiri atas :

1. WWE news
2. Baak news
3. Lecture message : layanan untuk melihat tugas atau informasi yang diberikan oleh dosen sofskil maupun dosen staffsite gunadarma.
4. Rangkuman nilai : layanan untuk melihat hasil kerja mahasiswa.
5. Jadwal kuliah : layanan untuk memberitahukan jadwal kuliah user studentsite itu tersendiri(sudah disertai hari,dosen yang mengajar,mata kuliah yang diajarkan,dan lokasi tempat pembelajaran.
6. Jadwal ujian : Berisi informasi untuk mengetahui kapan dilaksanakannya ujian untuk user studentsite itu tersendiri.
7. Bebas perpustakaan : layanan yang berhubungan dengan perpustakaan gunadarma bisa dibuka di library.gunadarma.ac.id untuk informasi lebih lanjut.
8. Surat keterangan : layanan untuk memberitahukan keterangan user jika sakit,atau berhalangan,pindah universitas,cuti kuliah,dsb yang bisa dilakukan lewat akes online.
9. Info absensi : layanan untuk memberitahu tentang absen mahasiswa,layanan ini berlaku bagi mahasiswa mulai tahun angkatan 2007.
10. Pendaftaran lomba blog : tempat pendaftaran bagi yang ahli dalam bloger.
11. Info seminar : sebagai layanan untuk memberitahu kapan dan dimana seminar diadakan,layanan ini juga berguna untuk menambah nilai user studentsite itu tersendiri.
12. Tulisan : bagi yang hobby menulis, disini adalah layanan tempat mengekspresikan bakat untuk menulis.
13. Tugas : layanan untuk memasukkan tugas yang telah kita buat(dalam hal ini tugas yang diberikan oleh dosen softskill).
14. Wartawarga : layanan yang berisi tulisan-tulisan dari anak gunadarma itu sendiri.
15. Blog komunitas perbankan : layanan blog untuk jurusan perbankan tapi tidak menutup kemungkinan untuk jurusan lainmelihat layanan ini.
16. Blog komunitas linux : layanan blog untuk yang suka dengan hal-hal yang bersangkutan dengan linux.
17. Blog komunitas photography : layanan blog untuk yang suka dalam bidang photograpy.

Kelebihan dari studentsite gunadarma adalah:

• dapat mengakses halaman yang terhubung dengan website utama universitas gunadarma.
• dapat memberitahu dengan cepat kepada seluruh mahasiswa/mahasiswi tentang beberapa pengumuman yang bersifat penting/mendadak

Kekurangan dari gunadarma adalah :

• website dari studentsite sering tidak bisa di akses.

v-class.gunadarma.ac.id

wartawarga.gunadarma.ac.id

ocw.gunadarma.ac.id

staffsite.gunadarma.ac.id